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Thursday, August 11th, 2016 - Vorlage

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Weekly bringt neue Aufgaben, e-Mails, Dokumente und Tätigkeit Listen. Wie viel von Total unterscheidet sich von Aufgabe Sie getan haben, bevor? Wahrscheinlich nicht viel. Etliche Tag-zu-Tag Verantwortungen änderungen auf etwas, das wir getan haben eine riesige Auswahl an mal vor.

Nicht neu erfinden das – lenkrad jedes mal, wenn Sie beginnen etwas neues. Verwenden Sie stattdessen die Vorlagen–standardisierte Dokumente mit Inhalt material und Formatierung Start für die neue Arbeit. Sobald Sie den speichern – andere version Vorlage, nur hinzufügen, entfernen oder ändern Sie diese info für Ihre einzigartiges Dokument, und Sie werden halten Sie die neue Arbeit abgeschlossen in kleiner Prozentsatz von diesem Zeitraum.

Vorlagen überall: Ausdruck Prozessoren, Tabellen, task – management-Anwendungen, Untersuchung Webseiten, und E-Mail. Hier ist, wie zu verwenden web-Vorlagen Ihre ausgewählte Ihr ausgewähltes – apps-und wie automatisch zu erstellen, Dokumente aus einer Vorlage-so können Sie bekommen gemeinsame Aufgaben schneller fertig.

Warum Templates?

Vorlagen erinnern bauen und es ist wirklich einfach Frage, wenn Sie lohnt die Investition. Kurz Antwort: absolut. Croping und editing Vorlage fordert viel weniger Zeit, als die Formatierung etwas aus nichts. Es ist Unterschied zwischen kopieren und einfügen von einigen Wort oder erneut einzugeben.

Das ist nicht der eine nutzen: Nutzung Vorlage bedeutet weniger geneigt auslassen Schlüssel Informationen, auch. Zum Beispiel, wenn Sie möchten, senden freelance Artikel Schriftsteller Beitrag Vertrag, änderung typische Vertrag Vorlage (statt schreiben eine frische Vertrag jedes mal) sorgt dafür, Sie nicht auslassen , entscheidend Klausel über bekommen diese Inhalte sobald Sie bezahlt.

Vorlagen auch sicherstellen Konsistenz. Vielleicht Sie senden reguläre job Beiträge, um Kunden oder Händler. Mit Vorlage, Sie verstehen aktualisieren haben die gleiche Formatierung, design -, und standard – Struktur.

Wie genau zu Erzeugen Sie Großartige Vorlagen

Nicht alle layouts gefertigt werden gleich-und einige Dinge nicht Wunsch – Vorlage. Hier sind einige Leitlinien zu check out. Erstens, web-Vorlagen sollte ausführlich. Es ist viel einfacher löschen Informationen als hinzufügen, so dass err privat hinzufügen zu etwas als ungenügend.

Stell dir vor, du bist setting up a Vorlage Ihrer cv. Sie möchten Ihre Liste in-Tiefe Informationen in Bezug auf Ihr tasks und Erfolge, so dass Sie sollten haben wissen Sie müssen zu verwenden für fast alle job. Sie können immer löschen weniger-wichtige Hinweise unten auf der Straße, aber ob nicht in Vorlage könnte vernachlässigen in ultimate version.

Erstellen Sie Ihre Eigenen Vorlagen

Wir Tauchen in Deckung und Möglichkeiten – build-templates ein paar gemeinsame Dokument Arten, wie Wort von Dokumenten, Präsentationen, task Checklisten und e-Mails. Die Werkzeuge benutzen für diese Tätigkeit wahrscheinlich variieren-Sie können bei der Verwendung von Ausdruck, um den Entwurf von Dokumenten, während Ihr Kollege verwendet Yahoo Docs.

Wir skizzierten Schritte zu machen, Vorlagen ein paar von der sehr die meisten Anwendungen for jedes und jeder – Kategorie. Wenn wir nicht decken Ihre ausgewählte Ihr ausgewähltes tool don ‘ T worry: diese Strategien Schwerpunkt jeder Plattform. Wenn Sie möchten, machen a Vorlage in andere Art von Art app-vielleicht zu Notizen in einem CRM – oder sogar zu log-Daten in eine Datenbanken builder app–das standard Tipps werden noch dort arbeiten, auch.

Wie genau Erstellen Doc Vorlagen

Erstellen standardisierter Dokumente mit den gleichen Schriften, Farben, logos und Fußzeilen in der Regel erfordert viel von double-checking. Aber mit layouts, nur wollen zu tun die Routinearbeit einmal.

Nur erstellen framework und Stil im Voraus–und enter Sätze Sie Verwendung in die meisten Dokumente-und Sie sparen Zeit sobald Sie erstellen a fresh – Datei Yahoo Docs oder Microsoft – Ausdruck. Dann, mit tools wie WebMerge und HelloSign, können Sie bauen custom-made Dokumente für Kunden und Kunden automatisch.

Wie genau Erstellen Display Vorlagen

Eine Menge der gleiche Dokument Vorlage tricks verbinden Präsentationen: erzeugen base display mit vorliegenden layout, gelten suchen, um die Folien, dann duplizieren Sie die display und abgeschlossen der Leerzeichen jedes mal, wenn Sie brauchen zu versorgen etwas.

Oder gibt es noch einen anderen Weg. Wenn Sie oft wiederverwenden denselben der Folien mehrere – Präsentationen-vielleicht ein rutschen mit Ihrem business-plan, Gesellschaft assertion, Ziele oder verschiedene andere Allgemeine Elemente–können Sie replizieren einzelne Folien ein demonstration in die andere ohne beschränken Ihre Präsentation design.

Hier ist schnell Artikel auf swapping-content im Google Slides (und nicht besorgt sein gleichen Technik funktioniert in Apple Keynote oder Microsoft PowerPoint-desktop – Variante (N)).