Sticker Vorlagen

Monday, August 1st, 2016 - Vorlage

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Weekly bringt neue Aufgaben, E-Mail-Nachrichten, Dokumente und Prozess Listen. Wie viel von Total unterscheidet sich von Aufgabe Sie getan haben, bevor? Wahrscheinlich nicht viel. Etliche Tag-zu-Tag Aufgaben Versionen auf etwas, das wir getan haben eine riesige Auswahl an mal vor.

Nicht neu erfinden das – lenkrad jedes mal, wenn Sie beginnen etwas neues. Verwenden Sie stattdessen die Vorlagen–standardisierte Dateien mit Inhalt material und Formatierung Start für die neue Arbeit. Sobald Sie den speichern – andere version Vorlage, nur hinzufügen, entfernen oder ändern Sie diese info mit der einzigartiges Dokument, und Sie werden halten Sie die neue Arbeit abgeschlossen in Anteil von diesem Zeitraum.

Vorlagen fast überall: Ausdruck Prozessoren, Tabellen, task – management-Anwendungen, Bewertung Webseiten, und E-Mail. Hier ist, wie zu verwenden web-Vorlagen Ihre ausgewählte Ihr ausgewähltes – apps-und wie automatisch zu erstellen, Dokumente aus einer Vorlage-so können Sie erhalten gemeinsame Verantwortungen schneller fertig.

Warum Templates?

Vorlagen erinnern bauen und es ist wirklich einfach Frage, wenn Sie würdig die Investition. Kurz Antwort: absolut. Bearbeitung und Verbesserung Vorlage Anforderungen viel weniger Zeit, als die Formatierung etwas aus Schaden. Es ist Unterschied zwischen kopieren und einfügen von einigen Inhalt material oder erneut einzugeben.

Das ist nicht die einzige wirkliche nutzen: Nutzung Vorlage bedeutet weniger geneigt auslassen Schlüssel Informationen, auch. Zum Beispiel, wenn Sie möchten, senden freelance Artikel Schriftsteller Beitrag Vertrag, änderung typische Vertrag Vorlage (statt schreiben eine frische Vertrag jedes mal) sorgt dafür, Sie nicht auslassen , wesentlich Klausel über verwenden diese Inhalte sobald Sie bezahlt.

Vorlagen auch sicherstellen Konsistenz. Vielleicht Sie senden reguläre Aufgabe Revisionen, um Kunden oder Händler. Mit Vorlage, Sie verstehen aktualisieren haben die gleiche Formatierung, design -, und basic – Struktur.

Wie genau zu Erzeugen Sie Großartige Vorlagen

Nicht alle web-Vorlagen gefertigt werden gleich-und einige Dinge nicht Wunsch – Vorlage. Hier sind einige Leitlinien zu check out. Erstens, web-Vorlagen sollte gründlich. Es ist besser löschen Informationen als hinzufügen, so dass err privat hinzufügen zu alternativ als ungenügend.

Stell dir vor, du bist ein Vorlage Ihrer cv. Sie möchten Ihre Liste in-Tiefe Informationen in Bezug auf Ihr tasks und Erfolge, so dass Sie sollten haben wissen Sie müssen zu verwenden für fast alle job. Sie können immer löschen weniger-wichtige Hinweise unten auf der Straße, aber ob nicht in Vorlage könnte ignorieren in ultimate version.

Erstellen Sie Ihre Eigenen Vorlagen

Wir Tauchen in Deckung und Möglichkeiten – build-templates ein paar gemeinsame Dokument Arten, wie Inhalt material von Dokumenten, Präsentationen, task Checklisten und E-Mail-Nachrichten. Die Werkzeuge benutzen für diese Tätigkeit wahrscheinlich variieren-Sie können bei der Verwendung von Ausdruck, um den Entwurf von Dokumenten, während Ihr Kollege verwendet Yahoo Docs.

Wir skizzierten Schritte zu machen, Vorlagen ein paar von der sehr die meisten Anwendungen for jedes und jeder – Kategorie. Wenn wir nicht decken Ihre ausgewählte Ihr ausgewähltes tool don ‘ T worry: diese Strategien Schwerpunkt jeder Plattform. Wenn Sie möchten, machen a Vorlage in andere Art von Art app-vielleicht zu Notizen in einem CRM – oder sogar zu log-Daten in eine Datenbanken builder app–das standard Tipps werden noch dort arbeiten, auch.

Wie genau Erstellen Report Vorlagen

Erstellen standardisierter Dokumente mit den gleichen Schriften, Farben, logos und Fußzeilen in der Regel erfordert viel von double-checking. Aber mit layouts, nur wollen zu tun die Routinearbeit einmal.

Nur erstellen Zusammensetzung und Stil im Voraus–und enter Sätze Sie Verwendung in die meisten Dokumente-und Sie sparen Zeit sobald Sie erstellen a fresh – Datei Yahoo Docs oder Microsoft – Ausdruck. Dann, mit tools wie WebMerge und HelloSign, können Sie bauen custom-made Dokumente für Kunden und Kunden automatisch.

Wie genau Erstellen Demonstration Vorlagen

Eine Menge der gleiche Dokument Vorlage tricks verbinden Präsentationen: produzieren base demonstration mit vorliegenden layout, gelten suchen, um die Folien, dann duplizieren Sie die demonstration und abgeschlossen der Leerzeichen jedes mal, wenn Sie brauchen zu versorgen etwas.

Oder gibt es eine andere Art. Wenn Sie oft wiederverwenden denselben der Folien mehrere – Präsentationen-vielleicht ein rutschen mit Ihrem business-plan, Gesellschaft Deklaration, Ziele oder verschiedene andere Allgemeine Elemente–können Sie duplizieren einzelne Folien ein demonstration in die andere ohne Beeinträchtigung Ihre Präsentation design.

Hier ist schnell Artikel auf swapping-content im Google Slides (und nicht sich ärgern gleichen Strategie funktioniert in Apple Keynote oder Microsoft PowerPoint-desktop – Variante (N)).