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Saturday, June 24th, 2017 - Vorlage

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Weekly bringt neue assignments, E-Mail-Nachrichten, Dokumente und Tätigkeit Listen. Wie viel von Total unterscheidet sich von Aufgabe Sie getan haben, bevor? Wahrscheinlich nicht viel. Etliche Tag-zu-Tag jobs Varianten auf etwas, das wir getan haben eine riesige Auswahl an mal vor.

Nicht neu erfinden das – lenkrad jedes mal, wenn Sie beginnen etwas neues. Verwenden Sie stattdessen die Vorlagen–standardisierte Dokumente mit text-Nachricht und Formatierung Start für die neue Arbeit. Sobald Sie den speichern – andere version Vorlage, nur hinzufügen, entfernen oder ändern Sie diese info für Ihre einzigartiges Dokument, und Sie werden haben neue Arbeit abgeschlossen in kleiner Prozentsatz von diesem Zeitraum.

Vorlagen überall: Ausdruck Prozessoren, Tabellen, job – management-Anwendungen, Bewertung Webseiten, und E-Mail. Hier ist, wie zu verwenden Themen Ihre ausgewählte Ihr ausgewähltes – apps-und wie automatisch zu erstellen, Dokumente aus einer Vorlage-so können Sie stellen Sie sicher, Sie bekommen Ihr gemeinsame Verantwortungen schneller fertig.

Warum Templates?

Vorlagen erinnern bauen und es ist wirklich einfach denken, wenn Sie würdig die Investition. Kurz Antwort: absolut. Croping und editing Vorlage Anforderungen viel weniger Zeit, als die Formatierung etwas aus kratzen. Es ist Unterschied zwischen kopieren und einfügen von einigen Text oder erneut einzugeben.

Das ist nicht die einzige wirkliche nutzen: Nutzung Vorlage bedeutet weniger geneigt auslassen Schlüssel Informationen, auch. Zum Beispiel, wenn Sie möchten, senden freelance Artikel Schriftsteller Beitrag Anordnung, änderung typische Vertrag Vorlage (statt schreiben eine frische Vertrag jedes mal) sorgt dafür, Sie nicht auslassen , wesentlich Klausel über bekommen diese Inhalte sobald Sie bezahlt.

Vorlagen auch gewährleisten Konsistenz. Vielleicht Sie senden reguläre Aufgabe Verbesserungen, um Kunden oder Aktionäre. Mit Vorlage, Sie verstehen aktualisieren haben die gleiche Formatierung, design -, und basic – Struktur.

Wie genau zu Erzeugen Sie Großartige Vorlagen

Nicht alle web-Vorlagen gefertigt werden gleich-und einige Dinge nicht Wunsch – Vorlage. Hier sind einige Leitlinien zu check out. Erstens, Themen sollte gründlich. Es ist viel einfacher löschen Informationen als hinzufügen, so dass err privat hinzufügen zu etwas als ungenügend.

Stell dir vor, du bist ein Vorlage Ihrer Bewerbung. Sie möchten Ihre Liste in-Tiefe Informationen in Bezug auf Ihr tasks und Leistungen, so dass Sie sollten haben wissen Sie müssen zu verwenden für fast alle job. Sie können immer löschen weniger-wichtige Hinweise unten auf der Straße, aber ob nicht in Vorlage könnte ignorieren in ultimate version.

Erstellen Sie Ihre Eigenen Vorlagen

Wir Tauchen in Deckung und Möglichkeiten – build-templates ein paar gemeinsame Dokument Arten, wie Wortlaut von Dokumenten, Präsentationen, task Checklisten und e-mails. Die Werkzeuge benutzen für diese Tätigkeit wahrscheinlich variieren-Sie können bei der Verwendung von Begriff, um den Entwurf von Dokumenten, während Ihr Kollege verwendet Yahoo Docs.

Wir skizzierten Schritte zu machen, Vorlagen ein paar von der sehr die meisten Anwendungen for jedes und jeder – Kategorie. Wenn wir nicht decken Ihre ausgewählte Ihr ausgewähltes tool don ‘ T worry: diese Strategien Schwerpunkt jeder Plattform. Wenn Sie möchten, machen a Vorlage in eine neue Art app-vielleicht zu Notizen in einem CRM – oder sogar zu log-Daten in eine data source builder app–das basic Tipps werden noch dort arbeiten, auch.

Wie genau Erstellen Report Vorlagen

Erstellen standardisierter Dokumente mit den gleichen Schriften, Farben, logos und Fußzeilen in der Regel erfordert a lot von double-checking. Aber mit Themen, nur wollen zu tun die Routinearbeit einmal.

Nur erstellen framework und Stil im Voraus–und enter Sätze Sie Verwendung in die meisten Dokumente-und Sie sparen Zeit sobald Sie erstellen a fresh – Datei Yahoo Docs oder Microsoft – Ausdruck. Dann, mit tools wie WebMerge und HelloSign, können Sie bauen custom-made Dokumente für Kunden und Kunden automatisch.

Wie genau Erstellen Display Vorlagen

Eine Menge der gleiche Dokument Vorlage tricks verbinden Präsentationen: bauen base display mit vorliegenden layout, gelten suchen, um die Folien, dann duplizieren Sie die display und abgeschlossen der Leerzeichen jedes mal, wenn Sie brauchen zu versorgen etwas.

Oder gibt es andere Möglichkeiten,. In der Veranstaltung, die Sie oft wiederverwenden den gleichen der Folien mehrere – Präsentationen-vielleicht ein rutschen mit Ihrem business-plan, Gesellschaft assertion, Ziele oder verschiedene andere Allgemeine Elemente–können Sie duplizieren einzelne Folien ein Darstellung in die andere ohne beschränken Ihre Präsentation design.

Hier ist schnell Anleitung auf swapping-content im Google Slides (und nicht sich sorgen machen gleichen Technik funktioniert in Apple Keynote oder Microsoft PowerPoint-desktop – Auflagen).